個人情報の取り扱いについて（ワンキャリア）

株式会社ワンキャリア(以下、「弊社」といいます。)は、以下の定めに従い、弊社の求人メディアサービス(募集情報等提供事業)であるワンキャリアサービス(「ワンキャリア for ●●」と題するサービスを含みます。)、職業紹介サービスであるワンキャリア新卒紹介サービス(「ワンキャリア for ●●」と題するサービスを含みます。)及びその他弊社が提供する新卒向けサービス(これらに付随して提供されるサービスを含み、以下、総称して「本サービス」といいます。)をご利用になられる方(以下、「ユーザー」といいます。)に関する情報の取り扱いに細心の注意を払います。

1.弊社の個人情報の取り扱い

弊社における個人情報の取り扱いは、「個人情報保護方針」及び「(個人情報に関する公表文)当社が取扱う個人情報について」(以下、総称して「プライバシーポリシー」といいます。)(https://onecareer.co.jp/policy/)に基づいて行われます。

2.ユーザーの個人情報

ユーザーの個人情報は、ユーザーの個人情報(個人情報の保護に関する法律第 2 条第 1 項に定めるものをいいます。)の他、ユーザーのプライバシー上の懸念が生じる情報を含みます。

なお、個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、出身・在籍学校名、在籍企業名、職種その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

ユーザーがワンキャリア ID に登録した情報は、本サービスにおいても利用されます。また、本サービスには職業紹介事業、募集情報等提供事業及びその他の事業が含まれますが、本サービスにおいて取得した個人情報は、本サービスにおいて横断的に利用されます。

3.個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社ワンキャリア
東京都渋谷区桜丘町 20-1 渋谷インフォスタワー16 階
代表取締役社長宮下尚之

4.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:田中晋太朗
電子メール:info@onecareer.jp

5.個人情報の利用目的

本サービスの提供のため
本サービスに関連した情報の案内のため
本サービスの保守、管理のため
本サービスの改善、並びに、新たなサービスの企画、研究及び開発のため
マーケティングデータの調査及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施のため
弊社または第三者の媒体において、ユーザーの属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等に合わせ、弊社または第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングをするため
ユーザーから提供された情報及びサービスの利用状況等の分析・解析の目的で利用する為、またはこれを基に統計データを作成及び利用するため
ユーザーから提供された情報を分析して、弊社が委託する第三者が本人に対し本人の興味関心に沿った内容の広告を配信するため(なお、この場合、当該第三者に上記の情報を提供します。)
ユーザーサポートのため
ご利用履歴管理のため
お問合せ対応のため
本「個人情報の取り扱いについて」の記載の方法による第三者に対する提供のため
本サービス利用企業等に対するスカウト登録情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスを除く)の開示(スカウト機能利用者に限る)のため
イベントや選考参加応募のため

6.第三者への提供

(1)弊社は、次に掲げる場合を除き、弊社が取り扱うユーザーの個人情報をあらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
1. ①管轄官公庁、検察、警察等の行政機関の要求、裁判所の命令を受けた場合その他法令に基づく場合
2. ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき。
3. ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき。
4. ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. ⑤その他法令で認められる場合。
(2)上記(1)にかかわらず、弊社は次に掲げる場合には、弊社が取り扱うユーザーの個人情報を第三者に提供することがあります。
1. ①本サービスにて募集しているイベントや選考への参加応募に際して、提供いただいた個人情報は、ユーザーの応募先企業、スカウトサービス利用企業及び就職エージェント並びにユーザーが弊社に会員登録する際に併せて会員登録をすることを希望した提携企業(以下「登録希望提携企業」といいます。)及び弊社がターゲティング広告目的で提携している企業(以下「ターゲティング広告目的提携企業」といいます。)(以下総称して「応募先企業等」といいます。)に対して提供される場合があります。また、応募先企業等とは機密保持契約を締結し、ユーザーの個人情報を厳密に管理させます。
  
  提供する目的:イベントや選考への参加応募、スカウトメッセージ送付の為、及び本人の興味関心に沿った内容の広告を配信等するため
  
  提供する個人情報の項目:
  ・応募先企業(スカウトサービス利用企業及び就職エージェントを含みます。)に対して提供する情報:i)氏名、学校名、志望業界、企業のお気に入り登録状況、メールアドレス、住所、電話番号、生年月日、学年、在籍企業情報、職種、ツール経験、研究経験、インターン経験、本サービスの機能で作成されたポートフォリオ URL、お住まいの地域(都道府県)、年齢、学歴、職務要約、スキル、就職で重視するポイント、職務経歴、プログラミング言語・経験年数、授業・研究内容、独学・個人開発経験、アウトプット URL 及び、その他利用者に係るアカウントに登録された情報、ならびにii)プロフィール写真、学校名、学部・学科・学科系統、活動実績、研究内容・ゼミ内容、自己PR、学生時代に力を入れたこと、将来像・目指すキャリア、志望企業の規模、志望職種、志望勤務地、就職活動の軸、免許・資格、趣味・特技等
  ※就職エージェントとは、弊社との間でスカウトの利用に関する契約を締結した事業者であり、スカウトを受ける設定をした会員に対し、自社のあっせんサービスの対象となる求人企業の求人情報等を送付することができる事業者をいいます。
  ※ただし、上記の内、ユーザーがスカウトサービス利用企業及び就職エージェントからのスカウトを受諾していない場合には、当該スカウトサービス利用企業及び就職エージェントに対しては、ii)の情報だけが提供され、i)の情報については提供されません (スカウトを受諾した場合にはi)の情報も当該スカウトサービス利用企業及び就職エージェントに提供されることになります。)。
  ・登録希望提携企業に対して提供する情報:氏名、学校名、学部, 学年, 卒年、電話番号等
  ・ターゲティング広告目的企業に対して提供する情報:学校名、学部、学年、卒年、文理、志望業界、サークル、希望職種、希望勤務地、企業選びの軸、大学エリア、Cookie、広告識別子(Identification For Advertisers(以下、「IDFA」といいます。)、Google advertising ID(以下、「GAID」といいます。)、弊社サービスの利用履歴情報及びメールアドレスをハッシュ化したデータ等
  
  提供の手段又は方法:弊社の各サービスのご利用に伴って取得した情報を、原則として、暗号化等によって秘匿化したウェブシステムによって提供します。
2. ②弊社は、上記①の範囲で次の外国にある第三者にユーザーの個人データを提供する場合があります。その場合に参考となるべき提供先の外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報は、現時点において、次に掲げるとおりです。なお、適宜適切な事業者を選定して委託または提供を行うべく、現時点では事業者及びその所在国が特定できていないものの、下記以外の外国の事業者に対して個人データの委託(提供)を行う場合があります。当該外国及び事業者は現時点で決まっていないため、提供先国の名称及び提供先の第三者が講ずる措置について情報を提供することができません。この場合、改めてユーザーの同意を取得せず、新たな事業者に対する委託(提供)を開始することがあります。
  【提供先の国における個人情報保護に関する制度】
  米国 https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
  (出典:個人情報保護委員会)
  
  【提供先において講ずる個人情報保護措置】
  
  Meta Platforms, Inc.及び Google LLC について、いずれも OECD プライバシーガイドライン 8 原則に対応する措置を全て講じていることを確認しています。
  上記各提供先における個人情報の取扱いについては、以下を参照してください。
  
  ●Meta Platforms, Inc.
  プライバシーポリシー
   Meta プラットフォーム規約 – Facebook for Developers
  Facebook 利用規約
   Facebook ビジネスツール利用規約
   Facebook データ処理規約
   データセキュリティ規約
  
  ●Google LLC
  Google プライバシーポリシー
   Google 利用規約
   Google タグマネージャ利用規約
   Google アナリティクス利用規約
(3)弊社は、弊社がユーザーの個人情報を提供した事業者(応募先企業等を含む)におけるユーザーの採用状況を把握する目的で、当該事業者から、ユーザーの追加の個別的同意なく、内定の事実、入社先、入社予定日、予定年収その他本サービスの利用に関するユーザーの追加情報を取得することがあります。

7.個人情報の委託

個人情報の取扱業務の全部または一部を第三者に業務委託する場合があります。その際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、ユーザーの個人情報を厳密に管理させます。

8.外国のクラウドサービスへの個人情報の保存

弊社はユーザーが特定のサービスを使用する場合等において、外国のクラウドサービスにユーザーの個人情報を保存することがあります。
外国のクラウドサービスにユーザーの個人情報を保存する場合、個人情報を安全に取り扱うために、当該国・地域のデータ保護に関する法制度や当該サービスにおけるセキュリティ対策などを確認しています。
より具体的な安全管理措置については15.お問合せ窓口に記載する【個人情報問合せ窓口】よりお問い合わせください。

9.合併等による事業の承継

弊社が保有するユーザー情報は、合併その他の事由による事業の承継に伴い、第三者に提供されることがあります。

10.個人情報を提供されることの任意性について

ユーザーがご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ユーザーのご判断によりますが、もしご提供いただけない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

11.ユーザー情報の削除

弊社は、退会処理の完了したユーザーのユーザー情報については、これを合理的な期間保存した後、削除いたします。

12.応募先企業等における個人情報管理

ユーザーが本サービスを利用して応募先企業等に提供し、又はユーザーの同意に基づいて弊社が応募先企業等に提供したユーザー情報については、応募先企業等の定める個人情報管理に関する規程に則って取り扱われます。応募先企業等におけるユーザー情報の取扱いについて、弊社は責任を負いかねますので、ユーザーご自身のご判断で応募先企業等にユーザー情報を提供していただき、又は慎重に同意していただくようにお願い致します。

13.個人情報の正確性

弊社は、本サービスの運用その他の利用目的の達成に必要な範囲内において、取得したユーザー情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。ただし、ユーザー情報を正確かつ最新の内容に保つためには、ユーザーの協力が不可欠であるため、正確なユーザー情報の提供及び随時のアップデートをお願い申し上げます。

14.他の Web サイトへのリンク

本サービスには、外部のウェブサイトへのリンクを多く含まれますが、弊社はリンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては責任を負いかねます。各リンク先のサイトのご利用に際しては、それぞれのプライバシーポリシーを一読される事を推奨致します。

15.お問合せ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社ワンキャリア個人情報問合せ窓口
東京都渋谷区桜丘町 20-1 渋谷インフォスタワー16階
メールアドレス:info@onecareer.jp
※返信に時間を要する場合があります。

16.保有個人データの開示・訂正等・利用停止等

ユーザーは、弊社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)に関して、前項弊社問合せ窓口に請求することができます。請求方法の詳細は、プライバシーポリシー(https://onecareer.co.jp/policy/)をご確認ください。請求をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

17.通信の秘密に関する同意

(1)弊社は、ユーザーの応募先企業及びスカウトサービス利用企業(以下、「採用業務委託元」といいます。)から採用代行を委託され、採用代行を行うことがあります。この場合、弊社は、以下のとおり採用業務委託元とユーザーとの通信内容について閲覧できるものとし、ユーザーはこれに同意するものとします。
1. ①閲覧される通信の内容
  採用業務委託元とユーザーとの間で上記採用代行サービスを利用して送受信される通信
2. ②閲覧の主体
  弊社
3. ③利用目的
  採用代行業務の遂行(ユーザーに対し上記採用代行サービス上でスカウト送信を行うこと、ユーザーとの間で上記採用代行サービス上でメッセ―ジを送受信すること、その内容を採用業務委託元に報告すること等)のため
4. ④利用態様
  本サービス上で、弊社がユーザー及び採用業務委託元の登録情報を閲覧したうえで、ユーザーに対し採用業務委託元名義でスカウトメッセージを送信すること。また、送信したスカウトに対してのユーザーからの返信を弊社が閲覧し、返信に対し採用業務委託元名義でメッセージを返信すること。
5. ⑤利用期間
  採用業務委託元と弊社との委託契約の開始時から終了時まで
(2)ユーザーは、前項の同意を撤回することができます。その撤回の方法その他本条に関して問合せがある場合には、15.記載の問合せ先に連絡することができます。

2024年8月7日制定
2025年3月25日改訂
2025年9月16日改訂