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秘書（リーガルアシスタント）

■リーガルアシスタントの役割 第一線で活躍する弁護士の信頼できるパートナーとして、弁護士業務をあらゆる面からサポートします。弁護士のニーズを読み取り、より効率的な方法を提案したり、弁護士が見落としている点を指摘したりと二人三脚で仕事を進めています。 また、リーガルアシスタントは担当弁護士とクライアント、その他関係者との「橋渡し」をする役割も担っています。所内外の関係者からすると秘書が「事務所の顔」となるため、常に多方面に気を配り、適切な対応を心がける必要があります。 ■業務内容 リーガルアシスタントは、基本的に1人あたり1〜3名程度の弁護士を担当し、弁護士のスケジュール管理、書類作成、資料整理などの業務を行います。また、クライアントとのやり取りに加えて、裁判所や公正取引委員会、公証役場、ビザセンター、会食用の飲食店や旅行会社など関係各所との連絡窓口になることもあります。 「ここまでが秘書の仕事」という明確な線引きがあるわけではなく、取組次第で業務の幅はいくらでも広がります。AMTは国内外のあらゆる分野を扱っており、担当する弁護士の業務分野によっては幅広いサポートをする場合も、特定の分野に深く携わる場合もあります。 また経験を積んだリーガルアシスタントは新人秘書のチューターや、自分の所属する秘書グループのグループリーダー、その配下にあるチームのチームリーダーを務めることもあります。さらに、事務所のさまざまなプロジェクトや採用活動に携わる場合もあります。 ■業務内容の例 ・弁護士のスケジュール管理 ・契約書などのドラフト・形式チェック ・書類の押印や製本・受渡しの手配 ・翻訳ツールを用いた英訳文の作成 ・会議やセミナーのアレンジ