【自己PRの書き方】ESで企業の強み・弱みと自分をつなぐアピール方法

自己PR ES 面接選考対策

2019年9月16日(月) | 104,968 views

こんにちは、ワンキャリ編集部です。

エントリーシート（ES）・履歴書・面接などと選考のあらゆる場面で人との違いを聞かれる自己PR。

「自分のどの部分を売り出すと他の人とは違い、企業の面接官にとって魅力的に見えるのか」

「そもそも自分を売り込める長所や強み、それを裏付ける経験が見つからない……」

など、他の人との違いが分からず悩みを抱える学生も多いのではないでしょうか。

今回はエントリーシート（ES）や面接で自己PRを求める人事側の意図（人事部の目線）を踏まえて、同じ内容であってもあらゆる企業に響く「最強の自己PR」の書き方をポイントとともに紹介します。

ESや面接で問われる自己PRは企業に自分の「活躍するイメージ」を抱かせるためにある

就活において志望動機や強み、学生時代に頑張ったことと並んでどの企業でも聞かれる自己PR。面接官は学生の自己PRを通じて「この学生が会社で活躍するイメージを持てるか」を見極めようとしています。「ポテンシャル採用」といわれる日系企業の採用では専門性こそ見られないものの、成長しない社員・活躍しない社員はコストでしかないため、他の人とは異なり、成長しそうな学生・活躍しそうな学生を採用したいと人事は考えています。自己PRは活躍しそうな学生を探し出すために用意された質問なのです。

従って、自己PRでは「ダンスが踊れる」などの特技ではなく、社会に出て活躍していくための自分の能力や強みをアピールすることが重要です。

ESでの自己PR書き方のポイントは「再現性」を持たせること

企業に他の人とは違う、活躍するイメージを持ってもらうためには、どのように自己PRを書けばいいのでしょうか。

キーワードは「再現性」です。

生涯を通じて1回しか活躍しない社員を企業は求めるでしょうか。企業としては社員に何度でも活躍してもらいたいことは言うまでもありません。何度も活躍する社員は共通して「再現性のある強み」を持っています。言い換えれば、さまざまな環境でも実力を発揮できるということです。

エントリーシート（ES）や面接などで得られるわずかな情報量では「結果の要因が本当にこの学生の強みにあるのか」「たまたま周囲の環境や運に恵まれただけではないのか」と判断に迷うことがあります。学生が社会に出てからも活躍できる人間であることを人事に納得させるために、自分の強みに再現性があることを人事にアピールしましょう。

再現性を印象付けられるか否かは、強みやエピソードそのものよりも伝え方によるところが大きいです。次の項では再現性のある自己PRの書き方をご紹介します。

再現性をアピールする自己PRの書き方

再現性のある自己PRを作成するため以下の4つの要素が盛り込まれている必要があります。

1. 自分の強み
2. 強みを発揮した具体的なエピソード（経験）
3. 強みを発揮する方法
4. 将来への展望

以下、順番に各要素の説明をします。

ポイント1：自分の強み

エントリーシート（ES）においては、自己PRの冒頭では自分の強みがそもそも何かを説明する必要があります。

「自分の強みが分からない……」という方に向けて自分の強みを見つけるための簡単な方法をご紹介します。

業界・業種にもよりますが、一般的に企業が好む学生の強みは「リーダーシップ」「問題解決能力」「チームワーク力」「自己管理能力」のいずれかである場合が多いです。これらのうちあなたが最も得意とするものがどれか、自分のエピソードを思い出しながら以下の2つの質問に答えるだけで判断できます。

（a）1人でいるときと集団でいるとき、どちらの方が自分の力を発揮できるか？
（b）自ら課題を発見し解決する、与えられた課題をこなす、どちらが得意か？

（a）の質問では個人プレイで強みを発揮するか、チームプレイで強みを発揮するかが分かります。（b）の質問では能動的に強みを発揮するか受動的に強みを発揮するかが分かります。この2つの質問への答えの組み合わせであなたの持つ強みを見つけることができます。

（a）チームプレイ × （b）受動的なら「リーダーシップ」

チーム単位で動くことの多い会社ではチームをけん引しゴールへと導くリーダーシップが重宝されます。ただ単にリーダーのポジションにいただけではリーダーシップの証明にならないため、エントリーシート（ES）の書き方としてはどのようにチームを成功へと導いたかを詳述できるかがカギです。

（a）チームプレイ ×（b）受動的なら「チームワーク力」

チームには必ずまとめ役や調整役が必要です。チーム内のゆがみや不協和音にいち早く気付き手を打てる強みを持つ学生はどの企業でも必要とされます。ただし調整役に徹した経験ではなく、メンバー間の意見を調整しながら議論を前に進める貢献をしたことをアピールするとなお良いでしょう。

（a）個人プレイ ×（b）能動的なら「問題解決能力」

社会には「そもそも何が問題なのか」が不明瞭なケースが多く存在します。問題を解きほぐし解決可能なレベルまで分解する能力はこうした環境の中で大いに役に立ちます。エントリーシート（ES）の書き方としては、どのように問題意識を解決可能なレベルまで落とし込み、そしてそれに対処したのかを重点的に書くと強力なアピールになります。

（a）個人プレイ ×（b）受動的なら「自己管理能力」

与えられた仕事を着実にこなすことは誰にでもできるようで案外難しいことです。「こいつに任せれば必ず期限内に仕事を終えてくれる」と信頼できる社員がいると上司としては心強いものです。「やるべきことをやるのは当然だろう」と、このような「自己管理能力」を自己PRの強みとして認識していない学生も多いですが、どんな困難でも粘り強く取り組むなど書き方次第では強力なアピールになります。

ポイント2：強みを発揮したエピソードを複数用意する

「私にはリーダーシップがあります。」と言ったところで人事は信用してくれません。そのため自分の強みを下支えするエピソードを盛り込む必要があります。同じく自己PRと並んでよく聞かれる、学生時代頑張ったことでは簡潔さが求められるため根拠となるエピソードを1つしか盛り込まないのに対し、自己PRには複数のエピソードを盛り込むことが望まれます。なぜなら複数の場面で強みを発揮したことはどのような場面でも強みを発揮できるという再現性のアピールにつながるからです。

ポイント3：強みを発揮する「方法」を語る

面接で強みを語るエピソードがいくつあっても会社で強みを発揮する姿を想像させなければ意味がありません。面接官を納得させるためにはどのような環境でも強みを発揮できることを述べる必要があります。その際に有用なポイントは「強みを発揮する方法を語る」ことです。

例えば、リーダーシップをアピールしたい場合、「この学生は会社という大きな組織でもリーダーシップを発揮できるのだろうか」と疑念を抱かせないためにはどうすればいいでしょうか。この場合、「自分がどのようにしてリーダーシップを発揮する人間か」を説明するのがその対処法です。ビジョンを示して強く引っ張っていくリーダーもいれば、一人一人の不満を丁寧に拾ってあげるリーダーもいるでしょう。自分がリーダーとしてどのようにチームをまとめたか、自分の経験をもとに話すことで環境に依存しないリーダーシップを印象付けることができます。

エントリーシート（ES）や面接では「強みを発揮する際にどのようなことに注意しているか」にまで言及し、社会に出てからの再現性をアピールしましょう。

ポイント4：さりげない企業研究のアピールで活躍イメージを植え付ける

「で、結局君の強みはうちの会社でどう役に立つの？」

自社での活躍イメージを見極めるために聞く自己PR。最後のこの質問に答えることが最も重要です。

「持ち前の問題解決能力を生かしてクライアントの課題解決に貢献していきたいです」などの業務一般に関わる展望を述べるだけでも十分ですが、「アジアへの日系企業進出に強みを持つ御社で、1社でも多くの日系企業がスムーズに海外進出を遂げられるよう障壁を取り除いていきたいです」など企業の事業内容に絡めた書き方をすると、企業研究のアピールにもつながるためなお良いでしょう。

具体例から学ぶ。書き方で180度印象が変わる自己PR

自己PRでは売り込む強みやエピソードもさることながらエントリーシート（ES）の書き方も非常に重要です。同じエピソードを用いても書き方次第で「再現性」の伝わりにくい自己PRになってしまいます。

以下、具体例を用いてエントリーシート（ES）で好印象を与える自己PRの書き方を紹介します。

まずは悪い例からご紹介しましょう。

エントリーシート（ES）のよくない自己PR例文

私の強みは「コミュニケーション能力」です。私はサークルの練習参加率が悪かったことに問題意識を感じ、サークルの部員全員（50人）とコミュニケーションを効果的にとり、楽しい雰囲気であるサークル環境を作り出しました。その結果、サークルの練習参加率は以前の2倍以上になり、その後継続しております。またアルバイトでも同様に、多くのお客様とのコミュニケーションを通じて、他の社員に比べ1.5倍以上売り上げました。以上より、私はコミュニケーション能力が強みであります。

自分の貢献が定量的に表されており一見良い自己PRに見えますが。この自己PRには「強みと結果の結びつきが弱い」という欠点があります。

コミュニケーション能力を強みとしてアピールしているにもかかわらず、コミュニケーション能力の詳細に踏み込んでいません。そのため「コミュニケーション能力を発揮した結果、参加率向上・売り上げ向上の結果がもたらされた」という、つながりが希薄に見える自己PRになってしまっています。

先ほどご紹介した強みを発揮する方法（ポイント3）について詳述することが解決策です。部員ととった効果的なコミュニケーションとは何なのか、お客様とどのようなコミュニケーションをとったら1.5倍も売り上げられるのか。これらの問いに答えることこそが真の強みのアピールであり、社会でも活躍できるという再現性のアピールなのです。

改善したエントリーシート（ES）の自己PR例文

私の強みは問題の本質を見抜き、解決する「問題解決能力」です。私は自身が所属するサークルの練習参加率が悪いことに問題意識を持っておりました。練習に活気がないという問題点を感じたため、全部員（50人）と積極的にコミュニケーションを取り、休みがちだった部員のうち約半数を練習参加へと促すことに成功しました。その結果以前と比べ、練習の参加率は2倍以上となり活気が出たため、さらに参加率が上がりました。またアルバイトでは顧客が会話を楽しみに来ているという現状を理解したために、積極的に会話を行い、追加の注文を取ることに成功しました。その結果リピート客が増加し、個人売り上げも前月の約1.5倍まで上昇しました。私はこの強みを生かして会社に入ってからも問題の本質から、的確な施策を考え、問題を解決していきたいと思います。

改善した自己PR例では問題解決能力を強みに据え、その手段にコミュニケーションを手段としてあげています。これにより、問題に対するアプローチ方法が明確になり「再現性」のアピールに成功しています。